南投縣社區大學名間分校98-1學期班代會議記錄
時間：98年 10月21日晚上7時0分
地點：名間國小（2樓會議室）
主席：陳 校長 瑞榮
出席人員：如簽到單
記錄：陳若儀
議程：
一、主席致詞：（陳 校長 瑞榮）
1、各班收取班費；教育處有下列規定：(1)有關班費收取之必要性及合理額度應提經全班討論，且應由學員本於自主意願繳交。(2)有關班費支出明細，應由班費管理人員於學期末公佈徵信。(3)班費結餘款之處理方式亦應提經繳交班費學員討論通過方得支用；如有不同意者，須按比例退還予學員。(4)同一課程班代僅得連任一次。
2、本校預計進行校舍補強作業，希望能於寒、暑假期間施工，以免影響學生及學員上課。
3、夜間照明設備已增設完成，校門口號誌之管制，已請南投縣警察局交通隊辦理中。
二、報告事項：（秘書陳若儀）
1、為因應H1N1，請各班老師及學員特別留意，若有發燒等不舒服情況，請留在家中休息，不要前往學校上課。可以拿醫院診所之證明或收據到辦公室證明，此次缺席將不列入缺課記錄。
2、課程若要辦理戶外教學、社區參與活動（或調課），請於上課前一週提出申請，經填表核淮後須辦理保險，活動後交回成果報告表（保單影本一併附上）。學期之最 後一堂課不可以排戶外教學，每學期戶外教學最多可安排二次。
3、電腦班下課時，請同學彼此幫忙，要用正常程序關機，以免電腦容易損壞，影響同學及學員上課，課後冷氣電燈門窗注意關好。
4、為配合學校教室使用規範，除公共性活動（如演講、座談…）外，不得使用專業教室（如視聽教室、會議室…等）。
5、機車請停放於進校門口後右前方停車格，車輛停放於進校門口後左轉到底之車棚（一格2車位，請勿佔用），車輛禁止停在圓環周圍之「殘障車位」及機車停車格。
6、在上下課時，因校門口車流量大，請減速及注意左右來車。
7、上課時請共同維護教室整潔，學生物品保持原狀。部份課程如才藝、餐飲、繪畫等，若有垃圾或污漬要分類清理擦拭乾淨，垃圾不要放置抽屜內。
8、請各班安排值日生，學校設有保全系統，請值日生下課後記得擦黑板、關門窗（門閂一定要扣上）、關電燈並將課桌椅歸還原位。
9、公民素養週為南投縣社區大學之正式課程，訂於11/9~11/13第八週辦理。本分校定於11/10（二）晚上6：30～9：00辦理專題演講～「茶藝文化之演進」，由生活茶課程蔡白梅講師來演講及經驗分享，此講座給予研習時數3小時並可抵乙次缺席。 11/9.11.12.13（一、三、四、五）課程暫停乙次。
10、國定假日依政府規定停課（颱風依縣政府宣佈），課程則順延於下一週補課。
11、學員是公務人員者，請於10/31日前完成入口網站報名動作，上網報名流程如簽名簿內夾附件。
12、教育處對教師及課程鼓勵各班教師及學員辦理社區關懷暨回饋活動，請班代（班級幹部）、學員能踴躍參與。
13、社大請假標準，除婚、喪、產假（此三假要至辦公室填寫假單）外，其他假別皆算缺課，缺一節就無全勤，缺滿四節就無研習證書。
14、各項公告事項會張貼於社大網站公佈欄及社大辦公室內公佈欄內。
15、歡迎授課教師及學員心得分享，社大將即時把您的心得POST至本校部落格與大家分享並交流。
三、交換意見
1、建議期末舉行結業典禮時，活動中心門口增設照明設備，以免上下階梯危險。
回應：校園照明非常重要，首先先確定活動中心外是否有照明設備，若無設置，將設法增加。
2、台灣流行音樂賞析課程須使用擴大機，目前為副班代自行購買，請問校方是否有經費可採購？另外，本班學員38位，教室座位僅35個，是否可換至視聽教室上課？
回應：
(1)社區大學與學校的經費是分開編列的，學分費收入僅夠勉強支付教師鐘點費，其餘行政業務費、電腦維護費等，都是教育處另行編列社大預算，因此，設備部份仍是需要視教育處之預算而增購。
(2)學員人數上限乃依教室座位而定，歌唱課程有3位學員為後來轉入，經說明皆同意以折疊椅上課；視聽教室為專業教室，必須公共性活動才可使用，如專題講座…等，日前因單槍投影機問題而暫用之日語及法律課程，皆將回歸原教室上課，不便之處請見諒。
